Tugas Seorang Setiausaha Di Pejabat

---

K.fiezz pernah kongsi sebelum ni, tugas seorang Setiausaha. Cuma dalam entry sebelum  ni k.fiezz spesifik kepada tugas-tugas setiausaha dalam sektor kerajaan. Kalau ikutkan sama je tugas-tugas setiausaha sektor kerajaan & swasta ni cuma pada pendapat k.fiezz, sektor swasta, job scope setiausaha lebih banyak. 
Dalam sektor kerajaan ni bukanlah Setiausaha tak buat kerja pula. Ada kerja..Cuma job scope Setiausaha di sektor Kerajaan ni tak sebanyak tugas-tugas setiausaha di sektor swasta. Jadi kat sini k.fiezz nak kongsi tugas-tugas setiausaha di sektor swasta pula. Kalau sektor kerajaan, korang boleh rujuk entry (klik link) di atas. 
TUGAS SETIAUSAHA
-  URUSAN PEJABAT       o   Mempunyai kemahiran Trengkas Taip (tulisan cacing @ short form perkataan untuk mencatit segala arahan bos. Kadang bos ni suka bagi arahan laju-laju, tu yang kena tahu skill ni).       o   Kemahiran Komputer (Boleh menaip tanpa melihat keyboard - skill ni biasanya hanya Setiausaha yang mahir. Selain tu, Setiausaha juga perlu expert atau tahu gunakan komputer bagi memudahkan tugasan)       o   Pengurusan telefon  (adab & cara menjawab telefon)       o   Sistem Fail (penyimpanan)
      o   Kemaskini jadual & update pada bos -    MESYUARAT        o  Mengatur mesyuarat         o  Mengambil minit        o  Tempoh minit disiapkan / di edarkan -   KORESPONDEN        o  Surat Menyurat   -  menerima & membalas   -   TEMUJANJI       o   Mengatur temujanji bos dengan client       -   MENGURUS PERJALANAN (SEKIRANYA BOS BERTUGAS DI LUAR)        o  Tempahan tiket (kapal terbang)        o  Penginapan hotel        o  Itinerary
-    LAIN-LAIN        o   Pandai uruskan masa (time management)        o   Urus atau layan tetamu        o   Lain-lain tugas yang diarah dari masa ke semasa.
Bawah ni tugas-tugas setiausaha di bawah sub topik MESYUARAT. Kena tahu apa persediaan sebelum, semasa & selepas mesyuarat.  SEBELUM MESYUARAT o Keluarkan memo mesyuarat 7 hari sebelum mesyuarat di adakan o Sediakan agenda mesyuarat o Membuat edaran minitmesyuaratyang lepaskepada semua kakitangan o Sediakan tempatdanperalatanbantuansepertimikrofon, LCD dan apa-apa
   yang berkaitan untuk digunakan semasa mesyuarat. 
o Membuat tempahan makanan / minuman untuk mesyuarat.SEMASA MESYUARAT o Membuat catatan semua maklumatyang di perolehi dari mesyuarat.SELEPAS MESYUARAT
o Menaip semulaminitmesyuaratdandiedarkankepadakakitangan.  Ni antara tugas-tugas setiausaha dalaam sektor swasta. Kalau ada antara korang yang 
bertugas sebagai Setiausaha di sektor Swasta dan ada lagi tugasan yang tak ada dalam 
senarai atas ni ,sudi-sudi tinggalkan di ruangan komen. Nak juga tahu. 

Macam k.fiezz sendiri bertugas sebagai Setiausaha di sektor kerajaan, job scope tak 
banyak macam ni... Contoh macam persediaan untuk mesyuarat tu, k.fiezz tak buat. 
Pegawai-pegawai yang uruskan. Tugas k.fiezz cuma sediakan folder. Tu pun kadang 
pegawai dah siapkan. Jadi k.fiezz cuma kemaskini dalam jadual bos saja. Jadi
beza sikit tugas setiausaha sektor kerajaan dan swasta.


So PA-PA sektor swasta, nak juga tahu apa lagi tugasan korang?

---