Premise Access Exit Control

---

PREMISE ACCESS/ EXIT CONTROL 
kawalan akses ini sebenarnya ialah kawalan pintu. anggap semua laluan masuk sebagai pintu. atau pintu utama. gate depan. pintu utama sebuah bank. pintu utama atau lobi sebuah bangunan. semua ini kita sebut sebagai akses

kita nak belajar cara kawalan akses. atau kawalan laluan utama atau pintu utama. 

akses control.  Ada 8 perkara yg anda kena tahu dan mahir
1. Perform administrative functions [FUNGSI PENTADBIRAN]. 
2. Handle customer requirements [KENDALI PELANGGAN]3. Handle people entering premise/ restricted area [KENDALI KEMASUKAN INDIVIDU]4. Handle organization’s key control [KAWALAN KUNCI]5. Conduct freight check [PERIKSA MUATAN LORI]6. Conduct property movement inspection [PEMERIKSAAN PERGERAKAN BARANG] 

7. Carry out pilferage handling [KENDALI PILFEREJ]8. Conduct security post housekeeping [KEBERSIHAN DAN KEKEMASAN POS]
Di bawah ini di terangkan sikit-sikit, tetapi semua wajib diketahui dan di fahami
1. Perform Administrative Functions [PENTADBIRAN]
1.1 patuh kpd SOP, polisi lain, peraturan dan prosedur1.2 terima jadual tugas dan tugas1.3 masuk baris, hadir taklimat, terima tugas mengikut tugas dan t/jawab1.4 patuh kpd protokol sykt jika ada: naik turun bendera, tabik hormat dll1.5 terima serah tugas dan pos dgn teliti - pos, peralatan, tugas/kes belum selesai 
2. Handle Customer Requirements2.1 berkomunikasi dgn berkesan merujuk kpd SOP sykt (jika ada)2.2 melalui protokol sedia ada (jika ada). cth: hubungi penyelia bagi semua masalah2.3 beri bantuan sewajarnya2.4 hubungi individu atau jabatan yang tepat2.5 membuat penyiaran (announcement) jika perlu melalui PA system2.6 semua perkara di atas di rekod dlm buku log
3. Handle People Entering Premises/Restricted Area3.1 buat pengesahan (verify) dan bantu3.2 keluarkan pas pelawat3.3 serah PPE jika perlu3.4 lapor pelawat yg agresif atau di syaki3.5 benarkan pelawat masuk3.6 benarkan pelawat keluar3.7 rekod

4. Key Control4.1 pemeriksaan harian4.2 diambil dan diserah oleh individu yang dibenar4.3 disah / dilulus oleh pegawai yang dibenar4.4 rekod dan lapor sebarang kejadian  
5. Conduct Freight Check5.1 dokumen pergerakan lengkap5.2 periksa dan sah5.3 patuh kpd prosedur sykt5.4 arah ke lokasi yg tepat5.5 rekod

6. Property Movement Inspection6.1 periksa dokumen6.2 patuh prosedur pergerakan6.3 patuh prosedur sykt6.4 arah ke lokasi yg tepat6.5 rekod

7. Pilferage Handling7.1 periksa kenderaan keluar mengikut arahan sykt7.2 periksa dan sah7.3 periksa lori barang buang bernilai mengikut arahan sykt 7.4 ambil salinan borang dan rekod

8. Security Post Housekeeping8.1 jadual dan senarai periksa (check list)8.2 kenalpasti lokasi8.3 kenalpasti lampu dan perabut8.4 ada stor simpanan alat cucian8.5 alat cucian sentiasa cukup8.6 dibersih setiap hariNOTA TAMBAHAN
semua maklumat/nota di atas cukup dan mudah di fahami TETAPI seperti berulang-ulang. Pembaca perlu ada budibicara dan memikirkan secara logik bagaimana tugas-tugas di atas di lakukan dengan bijak, waras dan berkesan. Pilferage [curi barangan kurang berharga oleh staf sendiri] ini perkataan yg diguna dan maksud sebenar. Kalau kecurian biasa, di sebut loss prevention apa yg saya catit di bawah adalah cerita pasal kecurian oleh staf sendiriBarang berharga/bernilai- buruk/lupus, ransum, alat tulis, barang stor, dll [barang buruk ada juga nilai]. Jika seorang pekerja membawa keluar satu plastic kecil buah sawit boleh di anggap pilferage. Ia mungkin bernilai 2 atau 3 ringgit, tetapi jika kerap berlaku dan di lakukan oleh beberapa orang
Prosedur – pemeriksaan dan mcm mana nak kenalSubahat dgn kontraktor [byk kes yg tolong bawak keluar adalah kontraktor dgn bantuan staf dalaman]

---