Kenapa Masih Guna Sistem Pemfailan Konvensional

---

 
 1. Dulu gaji cikgu kecil. Tak ramai mampu beli komputer

2. Jadi dokumen-dokumen perlu dicetak supaya cikgu-cikgu yang tiada komputer dapat akses kepada dokumen tersebut.
3. Pada masa sekarang, kebanyakan cikgu memiliki sekurang-kurangnya satu komputer dan satu smartphone

4. Disebabkan itu, jika dokumen-dokumen tidak dicetak pun tiada masalah kerana ianya tetap boleh diakses pada sebarang masa dan tempat dengan menggunakan komputer atau smartphone masing-masing

5. Dengan gandingan komputer, smartphone dan internet, cikgu tidak perlu beramai-ramai berkumpul di bilik fail untuk mengakses dokumen-dokumen tertentu. Semuanya di hujung jari

6. Hendak isi borang, markah, data, etc, semuanya boleh dibuat serentak. Tidak perlu tunggu giliran

7. Persoalannya sekarang, dengan kecanggihan semua ini, kenapa kerja pemfailan secara fizikal masih tidak ditahap minimum? Malahan makin bertambah

8. Ada dokumen yang sama kita cetak beberapa kali untuk diletakkan pada fail-fail yang berbeza

9. Contohnya, DSKP dicetak beberapa salinan untuk diletakkan di dalam Fail RPH, Fail Panitia dan Fail PBD. Akhirnya, kita tetap tengok softcopy pada komputer atau smartphone

10. Zaman berubah. Teknologi semakin canggih. Cara kerja kita juga patut berubah

11. Digital sepatutnya meringankan beban. Jika beban bertambah di zaman digital, mesti ada yang tidak kena.
12. Tidak dinafikan masih perlu kerja-kerja pemfailan secara fizikal. Tetapi sepatutnya berada pada tahap yang sangat minimum

13. Kita pun tahu ada sekolah-sekolah di kawasan pedalaman yang kekurangan serba-serbi. Tetapi kebanyakan sekolah dan cikgu memang pun mempunyai kemudahan komputer, smartphone dan internet

14. Jika kita maksimumkan penggunaan semua kemudahan teknologi yang canggih ini, dengan cara kerja yang beretika dan tersusun, kita sedikit sebanyak dapat meringankan beban kerja cikgu-cikgu

Sumber: KAPURPUTEH13 Oktober 2021 
www.zukidin.com {Estd 2012}

---