Perbezaan Pembantu Akauntan W1 Dan Pembantu Tadbir W1

---

Perbezaan antara Pembantu Akauntan W1 dan Pembantu Tadbir (Kewangan) W1 adalah berdasarkan skop tugas dan tanggungjawab mereka dalam organisasi, walaupun kedua-duanya terlibat dalam pengurusan kewangan. 

Perbezaan Pembantu Akauntan W1 Dan Pembantu Tadbir (Kewangan) W1
Credit Pic : SUMBER

Kedua-dua jawatan ini adalah penting dalam memastikan pengurusan kewangan sesebuah organisasi berjalan dengan lancar, namun mereka mempunyai peranan yang berbeza dalam konteks yang lebih spesifik. Berikut adalah perincian mengenai perbezaan antara kedua-dua jawatan tersebut. Perbezaan Pembantu Akauntan W1 Dan Pembantu Tadbir (Kewangan) W1
1. Definisi JawatanPembantu Akauntan merujuk kepada individu yang terlibat secara langsung dalam pengurusan kewangan, penyediaan penyata kewangan, dan pelaksanaan tugas-tugas yang berkaitan dengan akaun sesebuah organisasi. Mereka lebih tertumpu kepada pengurusan rekod kewangan dan penyediaan laporan yang tepat mengenai keadaan kewangan organisasi.
Pembantu Tadbir (Kewangan) pula berfungsi sebagai pembantu pentadbiran dalam urusan kewangan, yang lebih tertumpu kepada pengurusan dokumen, pengawalan aliran tunai, pengurusan pembayaran, dan penyelarasan aktiviti kewangan dengan pihak pengurusan. Mereka mungkin juga membantu dalam penyediaan laporan kewangan, tetapi lebih kepada urusan yang melibatkan pentadbiran dan perhubungan dengan pihak luar.

2. Skop Tugas dan TanggungjawabPembantu Akauntan lebih terlibat dalam tugas-tugas teknikal yang berkaitan dengan akaun dan kewangan sesebuah organisasi. Antara tugas utama mereka adalah:
Menyediakan dan Menyenggara Buku Akaun: Pembantu Akauntan bertanggungjawab dalam merekod dan menyenggara transaksi kewangan harian dalam buku akaun. Mereka memastikan bahawa semua transaksi kewangan direkodkan dengan betul dan tepat, seperti pembelian, penjualan, dan pembayaran.Penyediaan Penyata Kewangan: Pembantu Akauntan akan menyediakan penyata kewangan bulanan atau tahunan, seperti penyata untung rugi, kunci kira-kira, dan aliran tunai. Penyata-penyata ini digunakan oleh pihak pengurusan untuk membuat keputusan kewangan.Penyelesaian Isu Kewangan: Sekiranya terdapat sebarang masalah atau kesilapan dalam penyediaan akaun atau transaksi kewangan, Pembantu Akauntan akan menyiasat dan menyelesaikan isu tersebut untuk memastikan laporan kewangan yang betul.Audit Dalaman: Pembantu Akauntan juga terlibat dalam proses audit dalaman untuk memastikan ketepatan dan ketelusan laporan kewangan. Mereka akan bekerjasama dengan auditor dalam menyediakan dokumen dan maklumat yang diperlukan semasa proses audit.Sementara itu, Pembantu Tadbir (Kewangan) mempunyai tanggungjawab yang lebih kepada aspek pentadbiran kewangan dan operasi harian. Antara tugas mereka adalah:
Pengurusan Pembayaran dan Penerimaan: Pembantu Tadbir (Kewangan) akan memastikan pembayaran kepada pembekal, gaji pekerja, serta penerimaan wang daripada pelanggan atau pihak lain dikendalikan dengan tepat. Mereka perlu memastikan semua transaksi kewangan berjalan dengan lancar dan mengikut jadual yang ditetapkan.Pengawalan Dokumen Kewangan: Salah satu tugas utama mereka adalah untuk menyimpan dan menguruskan dokumen-dokumen kewangan seperti invois, resit, bil, dan surat-surat berkaitan kewangan. Mereka juga bertanggungjawab untuk memastikan dokumen-dokumen ini disusun dengan teratur bagi memudahkan rujukan pada masa hadapan.Penyediaan Laporan Kewangan Ringkas: Pembantu Tadbir (Kewangan) turut menyediakan laporan kewangan ringkas untuk kegunaan pihak pengurusan, seperti laporan aliran tunai harian atau bulanan. Walaupun mereka membantu dalam penyediaan laporan kewangan, tumpuan utama mereka adalah kepada pentadbiran berbanding analisis kewangan mendalam.Sokongan Kepada Pegawai Kewangan: Pembantu Tadbir (Kewangan) memberikan sokongan pentadbiran kepada pegawai atau jabatan kewangan dalam melaksanakan tugas-tugas mereka. Mereka mungkin membantu dalam menguruskan jadual mesyuarat, menghubungi pihak berkepentingan, serta menyediakan dokumen yang diperlukan.
3. Kemahiran dan PengetahuanKemahiran Pembantu Akauntan: Pembantu Akauntan memerlukan kemahiran teknikal yang mendalam dalam bidang akauntan dan kewangan. Mereka harus mempunyai pengetahuan yang kuat dalam prinsip-prinsip perakaunan seperti asas perakaunan, pengiraan cukai, dan penggunaan perisian akauntan. Mereka juga perlu mahir dalam analisis kewangan dan pembuatan laporan kewangan yang kompleks.
Kemahiran Pembantu Tadbir (Kewangan): Pembantu Tadbir (Kewangan) lebih memerlukan kemahiran dalam pengurusan dokumen, pengurusan masa, dan komunikasi. Mereka perlu memiliki pengetahuan asas mengenai pengurusan kewangan dan pembukuan tetapi tidak perlu sedalam seorang Pembantu Akauntan. Kemahiran dalam pengurusan pentadbiran, pengendalian telefon, dan pengurusan jadual adalah penting.

4. Fokus KerjaFokus Pembantu Akauntan adalah pada pengurusan rekod kewangan dan penyediaan laporan yang menunjukkan keadaan kewangan sesebuah organisasi. Mereka lebih tertumpu kepada kerja-kerja teknikal yang melibatkan pengiraan dan perancangan kewangan yang terperinci.
Fokus Pembantu Tadbir (Kewangan) adalah kepada pengurusan aktiviti kewangan harian, sokongan pentadbiran, dan memastikan kelancaran aliran tunai. Mereka bertanggungjawab untuk menjaga pengurusan kewangan operasional tanpa perlu melibatkan diri dalam analisis kewangan yang mendalam.

5. Pendidikan dan Latar BelakangPembantu Akauntan biasanya memerlukan latar belakang pendidikan yang lebih tinggi dalam bidang perakaunan, kewangan, atau bidang yang berkaitan. Mereka mungkin mempunyai diploma atau ijazah dalam perakaunan atau kewangan dan harus mempunyai pengetahuan yang lebih mendalam mengenai undang-undang kewangan, cukai, dan prinsip perakaunan yang lebih teknikal.
Pembantu Tadbir (Kewangan) sering kali memerlukan latar belakang pendidikan dalam pentadbiran perniagaan, kewangan, atau bidang yang berkaitan, tetapi mereka tidak perlu mempunyai kemahiran teknikal yang mendalam seperti Pembantu Akauntan. Latar belakang pendidikan mereka biasanya merangkumi diploma atau sijil dalam bidang pentadbiran atau kewangan.

6. Peranan Dalam OrganisasiPembantu Akauntan biasanya berada dalam jabatan kewangan dan berfungsi secara langsung dalam penyediaan dan pengurusan akaun serta laporan kewangan organisasi. Mereka mempunyai peranan yang lebih penting dalam memastikan ketepatan dan keberkesanan pengurusan kewangan.
Pembantu Tadbir (Kewangan), sementara itu, bekerja lebih kepada fungsi sokongan dan pengurusan kewangan operasional. Mereka mungkin berfungsi dalam jabatan pentadbiran atau kewangan dan memberi sokongan kepada pekerja kewangan lain atau pengurusan atasan.

7. Tanggungjawab dalam PengawasanPembantu Akauntan sering terlibat dalam pengawasan transaksi kewangan dan memastikan ketepatan laporan kewangan. Mereka perlu memastikan semua transaksi dicatatkan dengan betul dan mematuhi piawaian perakaunan yang ditetapkan.
Pembantu Tadbir (Kewangan) lebih cenderung untuk bertindak sebagai pengurus dokumen dan memastikan pengurusan pembayaran serta aliran tunai berjalan dengan lancar. Mereka tidak terlibat secara langsung dalam pengawasan atau penyediaan laporan kewangan.

KesimpulanWalaupun kedua-dua jawatan Pembantu Akauntan dan Pembantu Tadbir (Kewangan) terlibat dalam pengurusan kewangan, mereka mempunyai peranan yang berbeza dalam organisasi. Pembantu Akauntan lebih fokus kepada tugas-tugas teknikal dalam penyediaan laporan kewangan dan pengurusan rekod akaun yang mendalam. 

Sementara itu, Pembantu Tadbir (Kewangan) berfungsi lebih kepada sokongan pentadbiran dalam pengurusan kewangan harian, pembayaran, dan dokumentasi. Kedua-duanya adalah jawatan yang penting dalam memastikan kelancaran sistem kewangan sesebuah organisasi.

Baca Juga :  Skop Tugas Sebenar Pegawai Penjara Gred KA1 

---