Myportfolio Hrmis Panduan Pengisian Data Tutorial Video

---

MYPORTFOLIO PANDUAN KERJA SEKTOR AWAM : DEFINISI, KEPENTINGAN, CARA PENGISIAN & TUTORIAL VIDEO
MAMPU Jabatan Perdana Menteri (JPM), telah menerbitkan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 8 Tahun 1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja sebagai rujukan dalam penyediaan dokumen berkaitan prosedur, proses kerja dan tanggungjawab yang lebih teratur di peringkat jabatan dan individu.
Inisiatif ini bertujuan untuk memastikan supaya tidak berlaku kesilapan dalam pelaksanaan tugas dan seterusnya dapat meningkatkan prestasi penyampaian perkhidmatan agensi Kerajaan.
Berikut dikongsikan lebih lanjut tentang maklumat terkini berkenaan MyPortfolio dan langkah-langkah mengemaskini data.
Apa Itu myPortfolio? myPortfolio adalah satu kaedah pengurusan ilmu yang memberikan penekanan kepada pengupayaan minda setiap penjawat awam dalam kerangka organisasi berpembelajaran (learning organisation).
Selain sebagai dokumen rujukan rasmi yang menghuraikan maklumat pewujudan jawatan, proses kerja dan panduan menjalankan tugas bagi jawatan tersebut dalam sesebuah organisasi juga dinyatakan dalam myPortfolio.
Ciri-ciri myPortfolio adalah seperti yang berikut:
myPortfolio merupakan dokumen rujukan pada peringkat jawatan dan jabatan; Setiap jawatan dalam sesebuah agensi hendaklah mempunyai myPortfolio termasuk jawatan yang belum diisi; myPortfolio berasaskan bidang tugas dan tanggungjawab jawatan; dan myPortfolio mengandungi maklumat, panduan dan rujukan dalam mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi sesuatu jawatan. Kepentingan sistem ini adalah:
Merekod prosedur & peraturan kerja Membolehkan ketua organisasi mengetahui keseluruhan aktiviti dan prosedur kerja Menjelaskan kuasa dan hubungan kerja dengan pegawai lain Mengurangkan arahan secara lisan Menyeragamkan kaedah kerja Memudahkan pertukaran pegawai bagi proses ambil alih tugas Memudahkan penambahbaikan / kajian mengenai proses kerja sedia ada Menjadi radas dalam pengurusan sumber manusia Komponen Terdapat 10 Komponen dalam My_Portfolio iaitu:
Carta Organisasi Carta Fungsi Aktiviti-aktiviti Bagi Fungsi Desripsi Tugas Proses Kerja Carta Alir Senarai Semak Senarai Undang-undang, Peraturan & Punca Kuasa Senarai Borang Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Siapa Yang Perlu Menyediakan myPortfolio? Semua jawatan yang diwujudkan bagi menjalankan fungsi yang peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah Anggaran Belanja Mengurus dan tersenarai dalam Waran Perjawatan / Surat Kelulusan Perjawatan perlu menyediakan myPortfolio.
Kategori Inovasi & Keberhasilan Dalam KIK Langkah-langkah Mengisi myPortfolio HRMIS Log in HRMIS2.0 – masukkan ID dan Kata Laluan
Lihat DATA PERJAWATAN dan pilih myPortfolio
Pilih Fungsi dan Pilih Pemilik Kompetensi
Pilih Butang TAMBAH

MAKLUMAT UMUM
dibawah Maklumat Umum ada 5 Maklumat

i – Maklumat Bahagian (sudah tersedia)

ii – Maklumat Pegawai (sudah tersedia)

iii – Maklumat Pengesah/Pelulus (sudah tersedia)
Jika belum ada maklumat Pengesah/Pelulus, pilih ‘carian’ dan letak Nombor Kad Pengenalan PK Pentadbiran (Pengesah) dan No Kad Pengenalan Guru Besar (Pelulus)

iv – Jadual Pengemaskinian
Merupakan senarai semak STATUS KEMASKINI: boleh semak sama ada sudah dikemaskini atau belum dikemaskini

v – Maklumat JD atau Deskripsi Tugas (Sudah Tersedia)

MAKLUMAT KHUSUS
di bawah Maklumat Khusus ada 7 bahagian

i – Carta Organisasi
Pilih Dokumen dan Muat Naik Dokumen

ii – Carta Fungsi
Tambah, Pilih dan Simpan

iii – Senarai Undang-undang
Tambah, pilih dan simpan

iv – Aktiviti Bagi Fungsi
Tambah, Isi dan Simpan
(copy & paste Aktiviti bagi Fungsi masing2

v – Senarai Borang
Tambah, Pilih dan Simpan

vi – Senarai Jawatankuasa
Tambah, Pilih dan Simpan

vii – Perakuan
Jika status/Tarikh kemaskini sudah bertarikh
Tick Saya Mengesahkan Bahawa Maklumat di Atas Adalah Benar
Akhir sekali Tekan butang HANTAR
Muat turun panduan lengkap:
PANDUAN KERJA SEKTOR AWAM MYPORTFOLIO MAMPU
slidemyportfoliomampuDownload
TATACARA PENYEDIAAN DESKRIPSI TUGAS
slidejdjpaDownload
TEMPLATE MYPORTFOLIO
contohmyportfolio2Download TUTORIAL VIDEO Berikut dikongsikan video tutorial rasmi yang diterbitkan oleh Change Management HRMIS JPA di Youtube :
SIRI VIDEO TUTORIAL
Siri Video Tutorial Submodul myPortfolio (Bahagian I/III) – Peranan Pentadbir : https://youtu.be/VhpW_1R1D3s Siri Video Tutorial Submodul Deskripsi Tugas (JD) (Bahagian III/III) – Peranan Pelulus dan Pengesah : https://youtu.be/1EXj4Hzch2Q Siri Video Tutorial Submodul myPortfolio (Bahagian II/III) – Peranan Pemilik Kompetensi (CO) : https://youtu.be/ClKj-taULF8 Siri Video Tutorial Submodul Deskripsi Tugas (JD) (Bahagian II/III) – Peranan Pentadbir : https://youtu.be/UavkeKFlnvk Siri Video Tutorial Submodul Deskripsi Tugas (JD) (Bahagian I/III) – Peranan Pemilik Kompetensi : https://youtu.be/K7s2-zEnaW8 Siri Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian IV/IV) – Peranan Penyemak Tuntutan di Pusat Tanggungjawab : https://youtu.be/9E7nBJsUqgo Siri Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian III/IV)-Penyemak Tuntutan di Bahagian : https://youtu.be/8sJsb3r8wH4 Siri Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian II/IV) – Peranan Pengesah Tuntutan : https://youtu.be/0VBg-NTMVxg Siri Video Tutorial Fungsi TNT (Bahagian I/IV) – Peranan Pemohon : https://youtu.be/W34HDsZjOcQ Siri Video Tutorial Submodul myPortfolio (Bahagian III/III) – Pengesah dan Pelulus : https://youtu.be/CQ5vzdTurtg Sumber: Youtube Change Management HRMIS JPA
Maklumat lanjut, layari http://www.mampu.gov.my/ms/pengenalan-myportfolio-1
dan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (Pkpa) Bil. 4 Tahun 2018 http://www.mampu.gov.my/ms/pekeliling/category/181-2018

---